Canicule, aménagement du temps de travail !

Suite au mail que nous avons reçu de la part de la direction le 18/06 concernant les bonnes pratiques à mettre en place pour ne pas trop souffrir de la chaleur, nous avons demandé de mettre en place un "plan" plus précis concernant les aménagements d’horaires.

Grace à l’intervention de la CGT DDFiP 25 vous avez maintenant les possibilités suivantes :

- Venir sur site dès 7h00, y compris pour les sites où le début de la plage horaire variable commence plus tardivement, et de partir avant 16h00

En cas d’arrivée avant le début de la plage horaire variable, les chefs de service tiendront un décompte du temps de travail effectué par l’agent en dehors la plage horaire variable, et transmettront un récapitulatif par courriel au service RH de manière quotidienne.
Le service RH se chargera ensuite de créditer le compteur horaire des agents concernés, du nombre de minutes indiqué par le chef de service.
Exemple : un agent affecté sur le site de Chamars, où la plage horaire variable commence à 7h15, se verra créditer a posteriori des 15 minutes de temps de travail effectuées s’il a bien pointé à 7h00.

- Réduire le temps de présence dans le service en effectuant une journée continue de travail de 6 heures

Dans ce cas de figure, l’agent a la possibilité d’effectuer sa prise de service entre 7h00 et 8h00 et de mettre fin à son service entre 13h00 et 14h00, avant de prendre son déjeuner.
6 heures de temps de travail lui seront alors créditées au titre de cette journée. Pour les agents au module horaire 38h30, cela représentera un débit de 1h42 au compteur pour la journée.
Les chefs de service tiendront un décompte des agents concernés, et transmettront un récapitulatif par courriel au service RH de manière quotidienne.
Le service RH se chargera ensuite de supprimer la pause méridienne de 45 minutes, le repas étant pris à l’issue de la journée continue de 6h.

L’attention des agents et des chefs de service est appelée sur le fait que ces aménagements généreront également des anomalies "absence sur plage fixe" qu’il conviendra de régulariser au fil de l’eau via SIRHIUS de la manière suivante :
1. rubrique « Ma gestion des temps et absences »
2. cliquer sur « corriger mes natures d’heures »
3. sélectionner le jour à corriger dans le calendrier
4. dans l’occurrence « Abs. Plage fixe » choisir « modifier » dans « Actions »
5. se placer sur « ... » et sélectionner « 30018 Regul non comptable »
6. valider
7. envoyer

- Augmenter le nombre de jours de télétravail, sans remettre en cause la nécessité de 2 jours minimum de présentiel par semaine

En accord avec le responsable de service, les agents peuvent modifier temporairement leurs jours de télétravail régulier ou poser des jours de télétravail ponctuel supplémentaires.
Une convention de télétravail pourra également être initialisée si ce n’est pas encore le cas dans SIRHIUS ; ou renouvelée si besoin en raison d’un épuisement du contingent.
A défaut, et de manière exceptionnelle, des jours de télétravail exceptionnels pourront être accordés.